Figma如何協助企業建立數位資產

在數位轉型加速發展的時代，企業面臨越來越多來自市場、客戶與技術的挑戰。產品開發流程日益複雜，跨部門協作成為日常，而設計不再只是單一部門的事，更是品牌策略、用戶體驗與商業競爭力的核心。

Figma 是什麼？為什麼越來越多企業選擇這款設計工具？

過去多數企業仰賴傳統的設計與資產管理方式，如本地端儲存、靜態檔案共享、Email 討論與反覆輸出版本，

這些方式容易造成以下問題：

• 設計版本混亂，難以同步進度：不同部門或合作夥伴間常常使用不同版本的設計檔，導致溝通不一致、返工頻繁。
• 品牌風格不一致，影響專業形象：缺乏統一的設計系統，導致產品或行銷素材在視覺上產生偏差，影響用戶體驗與信任感。
• 缺乏資產管理機制，設計重複投入：設計元件、圖示與模板分散各處，無法有效重用，降低團隊效率。
• 資料與檔案安全風險高：傳統共享機制（如 Google Drive、WeTransfer）難以滿足企業級資安要求。

同時，企業也逐漸意識到，設計資產本身就是一種「數位資產」，應該被妥善管理、運用與擴展，就如同程式、數據、設計資源與顧客資料一樣重要。透過建立有系統的設計流程與資源庫，

企業可以：

• 建立可持續發展的設計文化
• 降低設計與溝通成本
• 加速產品上市時間
• 提升跨部門合作的效率與品牌價值

因此，導入一套現代化、可擴充、支援多部門協作的平台成為企業不可忽視的關鍵策略。而 Figma 組織計劃正是這樣一個能解決企業設計管理痛點、協助建立數位資產體系的最佳解方。

Figma 的四大核心優勢

• 1. 即時合作，跨部門無縫溝通

  即時協同設計，設計、產品、行銷、開發團隊可同步檢視與編輯，減少版本混亂與溝通障礙。

  多種存取權限設定，保護機密資料同時還能彈性的靈活分享。

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• 2. 集中管理，打造企業數位資產

  統一管理字型、設計元件、插件與設計系統，確保品牌設計的一致性與標準化。

  方便快速更新與傳播，減少重複工作與設計偏差。

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• 3. 高度安全控管與用戶管理

  支援單一登入入口（SSO）與用戶同步（SCIM），符合企業資安需求。

  可限制外部訪問、設置連結過期等多重安全措施，確保企業資產安全，可控管資料的存取與外洩風險。

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• 4. 簡化管理與計費

  中央式權限管理，節省成本的管理與人力管理。

  清晰的計費架構，可助企業有效控制預算。

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導入 Figma 建立企業數位資產的長期效益

• 1. 簡化管理與計費

  統一的設計系統與元件庫，確保所有產品與行銷設計的風格一致，提升品牌辨識度。

• 2. 提升團隊生產力

  協作透明化，減少誤解與來回溝通的過程，節省時間與成本。

AI 時代下的設計趨勢

隨著 AI 技術的急速發展，設計產業正邁入智慧化時代。越來越多設計工具開始結合人工智慧，提供自動生成圖像、智能排版建議、文案輔助等相關功能，讓設計流程更快速、更具規模彈性。這不僅提升設計師的產出效率，也讓產品、行銷與開發等非設計部門更容易參與視覺創作與審稿。

Figma 作為領先的雲端協作平台，也持續導入 AI 能力，例如 AI 命令工具（快捷生成物件、風格變化）、設計建議與智能元件標註等，協助團隊縮短從構想到交付的週期。這樣的進步使得企業不再受限於設計人力瓶頸，而是能依賴平台整合與自動化能力，加速產品迭代、提升品牌一致性。

在 AI 引領的設計新時代，選擇一套能持續進化、與 AI 同步的設計平台，將是企業提升設計競爭力的關鍵。