新創、科技公司都愛用！Trello專案管理神器教學－六大功能提升工作效率！

你還在用Line或FB發佈工作訊息嗎？訊息常常洗版，不知道工作到底是誰負責嗎？

專案管理流程總是很混亂，進度都要再三確認才清楚嗎？

在資訊爆炸、每個人同時間都必須承擔多項任務的情況下，好的「辦公室生產力工具」也是近年來遠距工作者、企業組織溝通及交付工作的重要關鍵。

鯊客推薦 Trello專案管理工具，不僅能幫助個人及組織井然有序地規劃任務、提升團隊運作效率，也可以用來規劃自助旅遊行程、記帳、整理課堂筆記。

就透過這篇Trello入門教學，了解新創、科技公司都愛用它作為團隊協作工具的原因吧 🎉

Trello協作管理工具有哪些優點？

＃1： 介面乾淨易上手  

許多用戶最愛的就是 Trello 的UI/UX介面設計，相當簡潔又不失設計感，簡易的功能選項和符號，非常好上手。

首先註冊Trello後，點選右上角的「＋」，企業可以新建「團隊」後，再分別建立團隊各部門或各項專案的「看板」。

看板就是公布欄的概念，可以自行選擇更換看板背景，在左上方可以邀請團隊成員共享觀看權限。

＃2： 操作簡單好分類  

熟悉版面配置後，就能著手新建「列表」及各項「任務卡片」囉 😏

我們通常會建議將列表規劃為：

• 專案進度的流程：如下圖的籌畫中、待執行、執行中、已完成，將完整的Work Flow顯示出來。

• 工作生產線階段：依據專案生產線，建立「不同工作階段」的列表（例如：企劃階段、行政流程、行銷規劃）。

完成列表分類後，在列表下新增任務卡片（例如：12月聖誕節活動），根據專案執行進度隨時將卡片拖曳至各列表中。

所有工作項目都像便利貼一樣一目瞭然，每位團隊成員都能掌握各項任務進度、快速進入狀況！

＃3： 紀錄詳細易追蹤  

每張卡片皆有詳細設定介面，包含：

標籤：可自定義顏色及名稱，並依據緊急程度或屬性清楚辨識各項標籤（例如：紅色－最緊急／黃色－例行會議）。

點進工作卡片後，可以描述任務需求，並訂定右邊的到期日，再點選成員將負責人拉進這張卡片中。如此一來，任務的進度更新、截止日期提醒都會即時推播給負責人。

待辦清單Check List：能列出任務底下的執行細節，做完就可以打勾，實際掌控任務進度！

新增評論：成員可以撰寫評論、備註，並附上檔案、標註成員、新增表情符號或其他卡片等。

活動：不僅能記載成員評論，當有人移動卡片至其他列表或變更卡片內容時，也會在此顯示，凡走過必留下痕跡。

＃4： 進度控管好協作

在團隊中，我們最怕一問三不知，或是不了解任務交辦到哪個進度、輪到誰負責？不過使用Trello就可以避免這件事！

點選右方選單，下方活動中詳細記載著整個看板的變更內容。

舉例說明：團隊夥伴都能看到誰變更了內容、任務交辦到哪一階段，不須擔心因為協作而權責混亂的問題。

而從右邊選單中，可以篩選卡片出想顯示的標籤、成員、距離截止日期近的卡片，或是點選更多 ➠ 查看已封存的項目（已完成或暫停的任務）。

＃5： 跨裝置推播不錯過 

Trello 除了網頁版，也提供更直覺性的Apps。

無論任何時間地點，在 Android／iOS手機、平板電腦 及 iPad都能完美同步使用。

一但任務卡片變更狀態，手機就會即時推播通知，提醒負責人隨時關注任務執行狀態。

＃6： 多方串接效率高 

免費版能在選單「強化功能Power-Up」中選擇串接一項「第三方應用程式」，例如：Google Calendar、Slack、Google Drive、Voting等。

除了包含更進階的功能之外，也能整合多個平台的文件、日曆，讓專案人員隨時能掌握工作狀況。

想要使用更進階的功能，可以付費升級為商務級方案，可以同時串接更多應用程式，也能在每張卡片插入超過 10MB 的檔案，提升企業後台安全管理等。

看到這邊是不是很心動呢？

立即點擊註冊使用吧：Trello專案管理神器－好的工具帶你提升辦公室生產力！

＃總結： 

Trello是一項更視覺化、簡單又時尚的雲端管理工具，能讓每個流程都清晰明瞭，不易漏掉任何更新狀態。

免費版的多項強大功能，不僅適合團隊協作溝通、專案管理，也適合個人資訊整合運用。

如果還在用Line或FB管理團隊的話，不妨試試Trello，讓管理團隊成為一件不費力的事❤️